Wat is een goede billing voor een recruiter? Van starter tot topper.

Elke week zit er wel een recruiter tegenover me die zijn billing van vorig jaar noemt en me dan aankijkt. Is dat goed? Soms vraagt hij het met trots, soms met twijfel. En vaak is het antwoord anders dan hij verwacht.

€160.000 billen kan straf zijn, of net wat weinig. Voor iemand in zijn eerste jaar is het een sterk resultaat. Voor een recruiter met tien jaar ervaring en een eigen klantenbestand zit er meer in. Een goede billing is dus geen vast getal, wel een niveau dat past bij waar je staat.

Daarom zet ik hier op een rij wat we bij Greystone zien, van starter tot topper. Het zijn geen wetten, wel eerlijke ijkpunten voor wie vaste plaatsingen doet in België.

Eerst: wat tel je als billing?

Billing is wat je klanten betalen voor de kandidaten die jij plaatst: de som van je fees in een jaar. Het is dus niet wat je verdient, wel de omzet die je zelf binnenhaalt. Bij een vaste plaatsing is je fee een percentage van het jaarloon van de kandidaat, zoals je het met je klant afspreekt.

Bij Greystone ligt de gemiddelde fee dit jaar op zo'n €17.000 à €18.000 per plaatsing. Dat maakt het rekenen makkelijk: met een fee van €17.500 is €175.000 billing tien plaatsingen per jaar, bijna één per maand. Hou dat in je achterhoofd, want achter elk niveau hieronder zit een aantal plaatsingen.

In dit stuk gaat het over vaste plaatsingen. Wie vooral freelancers of interimkrachten plaatst, rekent anders.

Van starter tot topper

Bij Greystone onderscheiden we vier niveaus. De grenzen zijn niet scherp, want je billing alleen bepaalt niet waar je staat.

Starter: op weg naar €180.000

Je eerste jaren draaien om het vak leren: bellen, kwalificeren en je eerste klanten overtuigen. Een goede starter groeit naar zo'n €180.000 per jaar, een tiental plaatsingen. Wie daar raakt, heeft het vak goed beet.

Senior: €180.000 tot €300.000

Een senior heeft zijn markt gevonden. Hij heeft klanten die hem terugbellen met een nieuwe vacature, en hij weet welke vacatures hij beter laat liggen. Tussen €180.000 en €300.000 billen, dat zijn tien tot zeventien plaatsingen per jaar.

Principal consultant: €240.000 tot €360.000

Een principal consultant is meer dan een senior met een hogere billing. Hij is het aanspreekpunt in zijn niche: klanten bellen hem eerst, hij werkt vaker exclusief en zijn fees liggen hoger. Daarom overlappen de twee niveaus. Een senior met een sterk jaar kan meer billen dan een principal in een rustig jaar, maar de principal heeft een markt die van hem is.

Topper: €400.000 en meer

Boven €400.000 hoor je bij de top. Dat zijn meer dan twintig plaatsingen per jaar, of minder met grotere fees. Wie nog veel hoger mikt, moet weten dat dat overal zeldzaam is. De Australische trainer Ross Clennett vroeg in 2025 aan vijftien bureaus hoeveel van hun recruiters meer dan een miljoen dollar billen: bij acht van de vijftien was dat niemand.

Op een rij, met een gemiddelde fee van €17.500:

Wat het verschil maakt

Wat onderscheidt een recruiter van €180.000 van een recruiter van €400.000? Niet enkel meer uren. Wie ik zie doorgroeien, doet vooral deze vijf dingen anders.

1. Hij kiest zijn vacatures. Een topper neemt niet alles aan. Bij de intake vraagt hij naar de urgentie, het budget, het proces en wie beslist. Een vacature die hij niet kan winnen, laat hij liggen.
2. Hij werkt vaker exclusief. Met een exclusieve opdracht of een retained search concurreer je niet met vijf andere bureaus, en levert een vacature veel vaker een plaatsing op.
3. Hij verdedigt zijn fee. Wie op elke vraag om korting ingaat, moet meer plaatsen voor dezelfde billing. Met een fee van €15.000 in plaats van €17.500 heb je voor €300.000 billing drie plaatsingen extra nodig.
4. Hij heeft klanten die terugkomen. Eén vaste klant met vijf vacatures per jaar is meer waard dan vijf klanten met elk één vacature. Je kent de mensen, het proces en wat ze zoeken.
5. Hij kent zijn cijfers. Hoeveel gesprekken leiden tot een voorstel, hoeveel voorstellen tot een interview en hoeveel interviews tot een plaatsing? Wie dat weet, weet ook wat hij deze week moet doen om zijn jaar te halen.

Geen van die vijf is een geheim. Het verschil zit in het volhouden, elke week opnieuw.

Wat billing niet zegt

Laten we er niet onnozel over doen: billing is een goede maatstaf, maar het zegt niet alles.

• Je markt telt mee. In een niche met lagere lonen liggen ook de fees lager. Daar heb je meer plaatsingen nodig voor dezelfde billing, en is €200.000 een straffer resultaat dan in een markt met hoge lonen.
• Eén jaar is geen carrière. Een markt die stilvalt, een grote klant die afhaakt of een kandidaat die op de laatste dag een tegenbod aanneemt: een jaar kan tegenvallen zonder dat je slechter werkt. Kijk naar drie jaar, niet naar één.
• Billing is niet wat je verdient. Twee recruiters met dezelfde billing kunnen heel verschillend overhouden. Dat hangt af van je contract: je loon en je commissie, of wat je als zelfstandige van je billing krijgt.

Wat je billing je oplevert

Als bediende krijg je meestal een vast loon en commissie op wat je billt boven een drempel. Hoeveel dat is, verschilt sterk per bureau.

Als zelfstandige bij Shortlist gaat een deel van je billing naar je eigen BV, en hoe meer je billt, hoe groter dat deel. Je rekent per schijf: van je eerste €100.000 hou je 50%, van de volgende €100.000 60% en van alles daarboven 75%. Voor de niveaus hierboven geeft dat:

• €180.000 billing: €98.000 naar je BV.
• €300.000 billing: €185.000 naar je BV.
• €400.000 billing: €260.000 naar je BV.

Daarmee betaalt je BV eerst je wagen, je pensioen en je kosten, en daarna je loon en je dividend. Hoe dat van billing tot op je rekening gaat, lees je in Hoeveel verdien je als zelfstandige recruiter?

Met een loon van €3.000 bruto en €18.000 commissie hou je als zelfstandige vanaf zo'n €150.000 billing meer over dan als bediende. Of jij er klaar voor bent, lees je in Wanneer is het moment om zelfstandig te worden? Je eigen cijfer reken je in een minuut uit in de calculator.

Veelgestelde vragen

Wat is een goede billing voor een starter?

Een goede starter groeit in zijn eerste jaren naar zo'n €180.000 per jaar, een tiental plaatsingen. Je allereerste jaar ligt meestal lager, omdat je je klanten en je netwerk nog opbouwt.

Hoeveel plaatsingen heb je nodig voor €300.000 billing?

Met een gemiddelde fee van €17.500 zijn dat er zo'n zeventien, iets meer dan één per maand. Met hogere fees heb je er minder nodig.

Wat is een gemiddelde fee voor een vaste plaatsing?

Bij Greystone ligt de gemiddelde fee dit jaar op zo'n €17.000 à €18.000. Hoe hoog jouw fee is, hangt af van het loon van de kandidaat en van wat je met je klant afspreekt.

Is billing hetzelfde als wat je verdient?

Nee. Billing is de omzet die je binnenhaalt. Wat je verdient, hangt af van je contract: als bediende je loon en je commissie, als zelfstandige het deel van je billing dat naar je eigen BV gaat.

Alle stappen om zelfstandig te worden vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.

Benieuwd wat jouw billing je als zelfstandige oplevert? Reken het uit in de calculator, of babbel eens met mij via Join us.

Bronnen

• Billing per niveau en gemiddelde fee: cijfers van Greystone, 2026.
• Hoeveel recruiters meer dan een miljoen billen: Ross Clennett, juli 2025.